Приятного просмотра

Как исправить первичный документ (накладную, акт)

Опубликовано: 5 лет назад
2 548 просмотров
👎 1
Скопируйте и вставте на Ваш сайт

Описание

Первичные документы — это документы, которые подтверждают все операции предпринимателя или организации. В любой деятельности они очень важны, но и в них можно допустить ошибку. Как же исправить ошибку в первичных документах? Можно ли исправить только свой экземпляр документа?
Разобраться с этими вопросами вам поможет Маргарита Гриня, ведущий эксперт службы консалтинга сервиса «Моё дело» https://www.youtube.com/watch?v=0g5GvLgR9GU.
Больше информации вы можете найти здесь — http://www.moedelo.org/.

Субтитры

Здравствуйте уважаемые предприниматели мы продолжаем рассматривать вопросы которые наиболее часто поступают нашу службу консалтинга первичные документы накладные акты это крайне важная составляющая деятельности организации и предприниматели документы является обоснованием ваших расходов подтверждением ваших операций по.

Документам выдвигаются определенные требования в части реквизитов заполнения но иногда случается так что документ содержит ошибки а значит принять к учету его нельзя расходы подобный документ не подтверждает поэтому постараемся разобраться как нужно исправить ошибки в документе если они есть ошибка в первичном документе исправляется так зачеркивается не правильный текст и.

Рядом над зачеркнутым текстом пишется верный текст зачеркивать нужно одной чертой и так чтобы исправляем а и было видно сделать исправление нужно заверить его нужно подписью лица составившего документ при этом нужно указать хамили этого лица инициалы можно дополнительно написать должность этого лица также ставится дата внесения исправлений а.

Важно если вы получили от контрагента документ с недочетом то дописывать свет не в одностороннем порядке нельзя так как накладные и акты у продавца и покупателя должны быть обязательно идентичны документы составляются всегда в двух экземплярах для продавца и покупателя если исправить только свой документ когда при проверке налоговые инспекторы.

Могут выявить расхождения они просто запросят данные поставщика и проверьте его накладные покажется что вы внесли исправления поставщик нет и это может привести к санкциям поэтому всегда следует сообщать поставщику чтобы он исправил первичный документ либо просто заменил бланк с недочетами на правильно оформленный.

Документ например при учете поставки выяснилось что в накладной указанное неверное количество товаров значит лицо которое принимает товар прямо в накладной утер кивает количество и пишет правильное количество который поставили пишет свое фамилии не циала ставит dad заверяет подписью и такое исправление должно быть внесено в обе накладных ведь это очень важно потому.

Что накладная подтверждает факт получения определенного количества товара и если не внести исправления то получится что вы приняли то количество которое указано в накладной а тогда в случае спора доказать обратное будет сложно есть ещё один способ исправления ошибки например неверно оформить акт можно выставить 2 верный акт также в двух экземплярах причем название 2.

Документа так и оказывается что он выставлен взамен прежнего например акта выполнения работ вот такой-то даты выставлен взамен неверного акта который составлялся от такой-то даты то есть прям так название и указывается при этом прежней акт 1 который была ошибочной не выбрасывается и не зачеркивается просто этот новый документ он его уточняет и уже будет основой для расчетов для учета.

Операций для сторон но сохранять нужно оба документа можно составить не отменяющий документ а уточняющий например вы решили с контрагентом изменить цены на товары а товар уже отгружен и накладная подписано в этом случае продавец просто выставляет еще одну накладное с тем же перечнем товаров но в названии накладной указывается что это накладная такая-то номер дата для.

Уточнения и исправления цен на товары по накладной от дата номер также составляется этот документ двух экземплярах для каждой из сторон и при этом зачеркивать исправлять ни чего не нужно но сохранить нужно и первое накладной и 2 уточняющую важный момент запрещено вносить исправления в кассовой и банковские документы исправлять можно только первичной.

Документации по учету товаров материалов акты накладные будьте внимательны и не допускайте ошибок of such и вопросов обращайтесь службу консалтинга

Комментарии

Нет комментариев!